Fase Design Studi Kasus Toko Sepeda

Strategi Pengadaan

Toko sepeda memiliki jaringan di beberapa kota, sehingga membutuhkan aplikasi penjualan. Ada beberapa strategi pengadaan, yaitu:

1.       Custom Development

Penggunaan custom development dalam mengembangkan aplikasi penjualan untuk toko sepeda harus mengembangkan dari awal. Keberadaan toko yang telah tersebar di beberapa kota dapat mempercepat pengembangan aplikasi, tetapi bahwa aplikasi ini dibutuhkan secara cepat dan apabila masih baru, harus melalui masa evaluasi dan pengembangan kembali. Oleh karena itu sumber daya dan waktu yang dibutuhkan akan menjadi sebuah kendala tersendiri. Salah satu cara untuk mengembangkan adalah aplikasi berbasis web dengan menggunakan CodeIgniter. Kekurangan lain yaitu bahwa untuk setiap daerah harus memiliki sistem yang terintegrasi dengan toko pusat untuk memberikan data, hal ini membutuhkan modal yang cukup besar sehingga tidak hanya waktu tetapi juga modal untuk membangun aplikasi penjualan melalui custom development.

2.       Packaged Software

Strategi packaged software dapat digunakan dengan membeli/menggunakan aplikasi yang tersedia seperti aplikasi penjualan-penjualan yang sudah banyak tersebar. Hal ini dapat menjadi solusi apabila waktu yang tersedia tidak banyak. Strategi ini juga baik karena untuk evaluasi dan pengembangan kembali dapat dilakukan dalam waktu yang singkat setelah aplikasi diluncurkan. Salah satu aplikasi yang dapat digunakan adalah VendHQ (https://www.vendhq.com/)

3.       Outsourcing

Metode outsourcing kurang efektif karena sistem yang tersebar di berbagai daerah dan membutuhkan pelatihan untuk menjalankan aplikasi/menyesuaikan aplikasi sesuai setiap daerah, dimana menggunakan outsourcing membutuhkan biaya yang cukup banyak sehingga hal ini menjadi kurang efektif.

Kesimpulannya adalah strategi yang paling efektif adalah menggunakan Packaged Software karena dapat digunakan dalam waktu yang singkat, apabila memiliki waktu yang cukup lama, dapat menggunakan Custom Development, sementara Outsourcing tidak disarankan.

Request for Proposal

1.       Spesifikasi kebutuhan menggunakan Custom Development :

·         Server pada toko pusat untuk integrasi

·         Tenaga ahli IT untuk membantu pelatihan penggunaan aplikasi

·         Internet untuk menghubungkan

·         Komputer untuk menjalankan aplikasi

2.       Spesifikasi kebutuhan menggunakan Packaged Software :

·         Server pada toko pusat untuk integrasi

·         Tenaga ahli IT untuk membantu pelatihan penggunaan aplikasi

·         Internet untuk menghubungkan

·         Komputer untuk menjalankan aplikasi

Alternative Matrix

Sistem Informasi Ekspedisi

Berikut DFD beserta ERD untuk sistem informasi ekspedisi.
Context Diagram :

DFD Level 1 :

ERD :

Alvin Tanuwijaya

05111640000021

UTS APSI

Dapodik

 

System Request

Project Sponsor                : Muhajir Effendy, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan

Business Need                  : Project ini dibuat untuk mempermudah penyaluran, keamanan, serta integrase informasi dan data pendidikan di daerah ke pusat.

Business Requirements                :

Menggunakan web ini, maka sekolah akan dapat memasukkan data serta mengirim data ke sistem pusat. Fungsi dari sistem adalah sebagai berikut:

1.       Login untuk sekolah sebagai pengguna Dapodik.

2.       Mengisi serta memperbarui data sekolah.

3.       Mengisi serta memperbarui data peserta didik.

4.       Mengisi serta memperbarui data tenaga didik.

5.       Mengisi serta memperbarui data sarana dan prasarana.

Business Value                 :

Diharapkan dengan adanya Dapodik akan mengalami peningkatan untuk pemasukan sekolah-sekolah dikarenakan cepat dan kemananan integrasi data serta pertanggungjawaban yang ada. Diharapkan juga adanya peningkatan dalam kualitas pendidikan karena penyaluran data yang aman dan akurat.

Special Issues or Constraints      :

Dapodik membutuhkan internet untuk verifikasi data yang ada dengan data yang dimiliki oleh pusat, masih banyak daerah yang belum memiliki koneksi internet yang cukup. Banyaknya sekolah yang masih belum terdaftar juga menimbulkan masalah dikarenakan perlunya ada verifikasi serta validasi sekolah tersebut.

Functional Requirement

1.       Login untuk sekolah sebagai pengguna Dapodik.

2.       Mengisi serta memperbarui data sekolah.

3.       Mengisi serta memperbarui data peserta didik.

4.       Mengisi serta memperbarui data tenaga didik.

5.       Mengisi serta memperbarui data sarana dan prasarana.

6.       Pencarian rincian data.

7.       Mencetak laporan.

Nonfunctional Requirement

1.       Semua data sekolah harus sudah terdaftar dalam sistem Dapodik, sehingga tidak perlu verifikasi kembali terhadap sekolah tersebut.

2.       Pengguna/sekolah harus login terlebih dahulu sebagai verifikasi kemanan.

3.       Sistem pusat harus tetap menyala karena aplikasi bersifat online sehingga daerah dapat mengirimkan data kapan saja.

Feasibility Study

Techinal Feasibility

Resiko Dapodik terhadap familiarity with application adalah tinggi

·         Hal ini dikarenakan Dapodik digunakan oleh sekolah untuk memasukkan data melalui aplikasi yang baru disosialisasikan.

·         Aplikasi ini masih belum diketahui oleh banyak sekolah sehingga masih banyak yang belum terbiasa menggunakannya

Resiko Dapodik terhadap familiarity with technology adalah tinggi

·         Dapodik merupakan aplikasi berbasis computer, yang dimana masih banyak sekolah di Indonesia yang belum memiliki alat (computer, koneksi internet, dsb) yang memadai

Resiko project size termasuk dalam kategori tinggi

·         Hal ini karena Dapodik merupakan project skala nasional untuk seluruh sekolah di Indonesia

·         Kebutuhan hardware yang memadai diperlukan, dimana masih banyak sekolah yang belum memiliki hardware yang memadai

Compatibility Dapodik harus cukup baik

·         Dapodik merupakan aplikasi yang menggunakan internet untuk menghubungkan dengan server pusat

·         Kebutuhan internet di sekolah harus memadai

Economical Feasibility
Intangible Benefit:

• Tidak perlu adanya biaya administrasi
• Tidak perlu menggunakan jasa pengiriman dokumen

Organizational Feasibility

·         Dari segi organisasi, proyek ini memiliki resiko yang medium. Tujuan dari proyek ini adalah untuk meningkatkan perencanaan pendidikan, evaluasi, serta integrase data sekolah secara nasional yang lebih baik. Serta kebutuhan sekolah dapat terbantu melalui aplikasi ini.

·         Proyek ini memiliki project champion, yaitu Muhajir Effendy, Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Muhajir Effendy sangat cocok untuk menjadi sponsor dikarenakan sekolah merupakan bagian dari Kemendikbud yang juga memiliki tujuan untuk meningkatkan pendidikan di Indonesia.

·         User dari sistem ini adalah Kepala sekolah maupun otoritas sekolah yang berwenang agar dapat memberikan data yang valid.